ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ

ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝ. ΜΕΡΙΜΝΑΣ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝ. ΜΕΡΙΜΝΑΣ

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΕΒΡΟΥ

ΤΜΗΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ

Ταχ. Δ/νση: Δήμητρας 19

Ταχ. Κώδικας: 68100 Αλεξ/πολη

Πληροφορίες: Σκεύα Ελένη

Τηλέφωνο: 25513 55329-325

Fax: 2551355338

Ε-mail: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.

Αλεξ/πολη, 21.03.2018

Αριθ. Πρωτ. Οικ. 2307

ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για τη δράση «ΠΑΣΧΑΛΙΝΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΠΑΜΘ-ΠΕ Έβρου»

Παρακαλούμε να μας καταθέσετε την οικονομική προσφορά της Εταιρείας σας για τη διοργάνωση θρησκευτικής μουσικής εκδήλωσης στα πλαίσιο της δράσης με τίτλο «ΠΑΣΧΑΛΙΝΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΠΑΜΘ-ΠΕ Έβρου», που θα πραγματοποιήσει η Υπηρεσία μας στις 31 Μαρτίου 2018 στο Νομαρχείο Αλεξανδρούπολης.

Οι προδιαγραφές είναι:

1. Εκτύπωση έντυπου υλικού

- Αφίσες Τοίχου: Διαστάσεις Α3, Τετραχρωμία, 25 Τεμ + Δημιουργικό

- Δίπτυχα Προγράμματα: Διαστάσεις Α4, Τετραχρωμία, Εκτύπωση Διπλής Όψεως 100 Τεμ + Δημιουργικό + Τσάκιση

2. Παραγωγή ψηφιακού υλικού

- Ψηφιακή καταγραφή (βιντεοσκόπηση) και φωτογράφιση της εκδήλωσης, 31 Μαρτίου 2018, τις ώρες 20:00-22:00

- Παραγωγή βίντεο διάρκειας 3 λεπτών

- Παράδοση αρχείου σε ψηφιακή μορφή σε dvd

- Παράδοση όλου του αμοντάριστου υλικού σε dvd

3. Ηχητική – Φωτιστική κάλυψη

4. Μετακίνηση συμμετεχόντων μουσικών (κατά προσέγγιση 30 ατόμων από Ξάνθη και 30 ατόμων από Κομοτηνή) και Διαμονή συμμετεχόντων μουσικών (κατά προσέγγιση 4 ατόμων από Καβάλα και Θεσσαλονίκη).

Σε όλα τα έντυπα θα πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς: Διοργάνωση Π.Α.Μ.Θ. - Π.Ε.ΕΒΡΟΥ και να υπάρχει το σχετικό λογότυπο.

Στις προσφερόμενες τιμές να αναφέρεται και ο ΦΠΑ που αναλογεί. Θα προτιμηθεί η πιο συμφέρουσα προσφορά.

Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν έως την Δευτέρα 26 Μαρτίου 2018 και ώρα 08:00πμ. Μετά το πέρας της συγκεκριμένης μέρας και ώρας καμία προσφορά δεν θα γίνει δεκτή.

Οφείλουμε να αναφέρουμε ότι:

1. Οι προσφορές δεν είναι δεσμευτικές για την Περιφερειακή Ενότητα Έβρου, ούτε υποχρεούται αυτή να προχωρήσει άμεσα στην εν λόγω προμήθεια

2. Η Περιφερειακή Ενότητα Έβρου διατηρεί το δικαίωμα αύξησης ή μείωσης των ποσοτήτων, αν οι υπηρεσιακές ανάγκες το επιβάλλουν και η προϋπολογισθείσα δαπάνη το επιτρέπει.

3. Οι προσφερόμενες τιμές, θα ισχύουν και σε πιθανή επόμενη προμήθεια, κατά τη διάρκεια του έτους.

4. Οι προσφερόμενες τιμές να συμπεριλαμβάνουν το Φ.Π.Α.

5. Η μη τήρηση των αναγραφόμενων στο έντυπο της οικονομικής προσφοράς αποτελεί λόγο απόρριψης και η προμήθεια θα ανατεθεί στον προσφέροντα με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή.

6. Όλες οι νόμιμες κρατήσεις θα βαρύνουν τον/τους μειοδότη/ μειοδότες

Μ.Ε.Π.

Η Προϊστάμενη Δ/νσης

ΚΟΣΜΑΔΑΚΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ

ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ/ Α΄