Κατεβάστε το αρχείο(pdf).

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ

Του Πρακτικού 26 / 2011 συνεδρίασης του Περιφερειακού Συμβουλίου
Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης

-------------------------------
Αριθ. Απόφασης 382/ 2011
-------------------------------

  ΠΕΡΙΛΗΨΗ:Εξόφληση τιμολογίων της “ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΝΙΚΟΛΑΪΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ OE”, της Π.Ε. Καβάλας.

      Στην Κομοτηνή σήμερα 20 Δεκεμβρίου 2011 ημέρα Τρίτη και ώρα 17.30 ,   στην αίθουσα συνεδριάσεων της Περιφερειακής Ενότητας Ροδόπης παρουσία του Περιφερειάρχη Αριστείδη Γιαννακίδη , των Αντιπεριφερειαρχών : Ξανθόπουλο Ιωάννη Π.Ε. Δράμας , Νικολάου - Μαυρανεζούλη Γεωργία Π.Ε. Έβρου, Γρανά Αρχέλαο Π.Ε. Καβάλας, Καραλίδη Φώτιο Π.Ε. Ξάνθης, Δαμιανίδη Παύλο Π.Ε. Ροδόπης , που κλήθηκαν νόμιμα σύμφωνα με το άρθρο 167 παρ. 4 του N. 3852/2010 , συνήλθε σε δημόσια τακτική Συνεδρίαση το Περιφερειακό Συμβούλιο Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης   μετά από την Δ.Δ ΟΙΚ. 5487 / 13 - 12 – 2011 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του που επιδόθηκε σε κάθε Περιφερειακό Σύμβουλο , σύμφωνα με το άρθρο 167 παρ. 2 του Ν. 3852 /2010 .

ΠΑΡΟΝΤΕΣ:

1. Μιχαηλίδης Κωνσταντίνος , Πρόεδρος
2. Μαρκόπουλος Θεόδωρος , Αντιπρόεδρος
3. Ζαγναφέρης Κωνσταντίνος , Γραμματέας

ΤΑ  ΜΕΛΗ

 ΑΠΟΝΤΕΣ:

ΤΑ ΜΕΛΗ

    Χρέη υπηρεσιακής γραμματέως άσκησε η υπάλληλος της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης κα Κατσικούδη Ελένη .

Αφού διαπιστώθηκε απαρτία διότι σε σύνολο 51 μελών ήταν παρόντα τα 45 μέλη άρχισε η συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης.

Εισηγούμενoς το τέταρτο θέμα της ημερήσιας διάταξης ο Αντιπεριφερειάρχης της Π.Ε Καβάλας κ. Γρανάς Αρχέλαος , έθεσε υπόψη των μελών του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης τα εξής :

Σύμφωνα με το άρθρο 176 παρ.3 του Ν.3852 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης –Πρόγραμμα Καλλικράτης» η Οικονομική Επιτροπή είναι αρμόδια για:

«Την κατάρτιση των όρων ,τη σύνταξη των διακηρύξεων, τη διεξαγωγή και κατακύρωση κάθε μορφής δημοπρασιών και διαγωνισμών».

   Σας γνωρίζουμε ότι η σύμβαση αρίθμ. 37/2008 για τoν «καθαρισμό των χώρων του Διοικητηρίου του Νομαρχιακού Διαμερίσματος Καβάλας , του Κ.Ε.Π., του Οργανισμού Καπνού, του Γ .Γ. Α. Θάσου και του Αγροτικού Κτηνιατρείου Καβάλας και Θάσου, του Πολεοδομικού γραφείου Θάσου, του Κ.Δ.Α.Υ., του ΚΕ.ΣΥ.Π. και του Τουριστικού Γραφείου Καβάλας στο Αεροδρόμιο στη Χρυσούπολη Καβάλας για το έτος 2009» υπογράφηκε από την Νομαρχία Καβάλας με τον Ν.Νικολαίδη & Σία Ο.Ε. μειοδότη του διαγωνισμού που προκηρύχτηκε με την διακήρυξη αρίθμ.9/2008 είχε χρονική διάρκεια δώδεκα μηνών ήτοι από 1-1-2009 έως 31-12-2009 και συνολικό ετήσιο τίμημα 158.950,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και μηνιαίως 13.246,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ.

Στην εν λόγω διακήρυξη υπήρχε όρος παράτασης της σύμβασης για ένα έτος ήτοι από 1-1-2010 έως 31-12-2010 και ενεργοποιήθηκε με την αρίθμ.πρωτ.04/5810 7-12-2009 απόφαση Νομάρχη Καβάλας ,με το ίδιο τίμημα ύψους 158.950,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και μηνιαίως 13.246,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ.

     Σύμφωνα με τον Ν.2286/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού κ.λ.π.» άρθρο 83 παρ.3 ¨επιτρέπεται με έγκριση του αρμοδίου οργάνου η σύναψη σύμβασης παροχής υπηρεσιών με διαπραγμάτευση χωρίς δημοσίευση σχετικής προκήρυξης :δ) στην περίπτωση που η έκτακτη και φανερά κατεπείγουσα ανάγκη ,πλήρως αιτιολογημένη από την αρμόδια υπηρεσία, καθιστά αδύνατη την τήρηση των διατάξεων που αφορούν τη διενέργεια διαγωνισμού με την προϋπόθεση ότι το επείγον δεν θα απορρέει από δική της ευθύνη’’.

Επίσης ,σύμφωνα με τον Ν.2286/95 «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» άρθρο 2 παρ.12 «οι διαδικασίες συνάψεων συμβάσεων προμηθειών διακρίνονται σε συνοπτικές, ανοικτές και με διαπραγμάτευση. δ)Με διαπραγμάτευση είναι η διαδικασία που οι επιμέρους φορείς προσφεύγουν στους προμηθευτές της επιλογής τους και διαπραγματεύονται τους όρους των υπό σύναψη συμβάσεων με έναν ή περισσότερους από αυτούς ,με ή χωρίς δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού στις ακόλουθες περιπτώσεις …V.Όταν για λόγους επείγουσας ανάγκης, που οφείλεται σε αυταπόδεικτες απρόβλεπτες καταστάσεις, δεν είναι δυνατόν να τηρηθούν οι προθεσμίες που προβλέπονται από τους κανονισμούς προμηθειών».

Είναι φανερό ότι η καθαριότητα αποτελεί επείγουσα ανάγκη του κάθε φορέα και των υπηρεσιών του αφού αφορά τόσο στην εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών αυτών που συνεπάγονται την ομαλή εξυπηρέτηση του πολίτη και την προαγωγή του δημοσίου συμφέροντος όσο και την διασφάλιση της δημόσιας υγείας κυρίως σε εποχές που αντιμετωπίζουμε έξαρση επιδημιών και για τον λόγο αυτό θεωρήθηκε σκόπιμο εκ μέρους της Περιφερειακής Ενότητας Καβάλας να συνεχιστεί η καθαριότητα των παραπάνω αναγραφομένων χώρων.

   Επίσης η μη υπογραφή νέας σύμβασης δεν απορρέει από ευθύνη της υπηρεσίας διότι όπως είναι γνωστό λόγω της ψήφισης του Ν.3852/10 και της επικείμενης κατάργησης των Ν.Α. δεν δόθηκε από το Γ.Λ.Κ. η δυνατότητα στις τελευταίες να καταρτίσουν προϋπολογισμό (αναγκαία συνθήκη για την προκήρυξη ενός διαγωνισμού) για το επόμενο έτος και έτσι δεν διενεργήθηκαν οι τακτικοί διαγωνισμοί που θα έπρεπε να ολοκληρωθούν μέσα στο έτος 2010 και θα αφορούσαν στην κάλυψη των αναγκών του έτους 2011.

Η Υπηρεσία προκήρυξε ανοικτό διαγωνισμό που διενεργήθηκε στις 19-07-2011 με ποσό 85.000,00 ευρώ ,μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, με διάρκεια της σύμβασης από την υπογραφή της σύμβασης έως 31-12-2011 με τρίμηνη παράταση. Η σύμβαση του εν λόγω διαγωνισμού υπογράφηκε στις 3-11-2011 με ανάδοχο την εταιρεία Ν.Νικολαίδη & Σία Ο.Ε. και με μηνιαίο τίμημα 15.165,35 ευρώ, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.                                                                                                  

   Η εταιρεία Ν.Νικολαίδη & Σία Ο.Ε. μειοδότης του διαγωνισμού που προκηρύχτηκε με την διακήρυξη αρίθμ.9/2008, συνέχισε την καθαριότητα των χώρων του Διοικητηρίου Καβάλας καθώς και των χώρων του ΚΤΕΟ Καβάλας από 1-1-2011 έως 31-5-2011.Για την παραπάνω εργασία του προσκόμισε τα ανάλογα τιμολόγια καθώς και τα αντίστοιχα παραστατικά των εν λόγω εργασιών και το ποσό που αντιστοιχεί σ’αυτά τα τιμολόγια τα διεκδικεί μέσω δικαστικής οδού.

Με την υπ’αριθμ. 711/2011 Απόφαση του το Μονομελές Πρωτοδικείο Καβάλας διατάσσει την πληρωμή του ποσού εκατό χιλιάδων τετρακοσίων τριών ευρώ και ογδόντα πέντε λεπτών (100.403,85) στην παραπάνω εταιρεία που αντιστοιχεί στην εξόφληση των με αριθμό 79,80,81,82,83 και 84/24.10.2011 τιμολογίων της με τους νόμιμους τόκους από την επομένη της επίδοσης της Διαταγής Πληρωμής καθώς και 1585 ευρώ ως δικαστικά έξοδα.

Κατά της απόφασης αυτής ασκήθηκε, μέσα στα όρια της προθεσμίας, από την Π.Α.Μ.Θ το ένδικο μέσο της ανακοπής ενώπιον του μονομελούς Πρωτοδικείου Καβάλας.

Επειδή αποδεικνύεται, όπως ανεφέρθη παραπάνω, η παροχή υπηρεσιών καθαριότητας από την Νικόλαος Νικολαΐδης και ΣΙΑ Ο.Ε.

                                              Εισηγούμεθα

Όπως το Συμβούλιό σας αποφασίσει την εξόφληση των παραπάνω τιμολογίων

    To Περιφερειακό   Συμβούλιο μετά από συζήτηση και έχοντας υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 163   του Ν. 3852/ 2010

                                     ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ

Eγκρίνει την πληρωμή ποσού εκατό χιλιάδων τετρακοσίων τριών ευρώ και ογδόντα πέντε λεπτών (100.403,85) εις βάρος του ΚΑΕ 0892 του ειδικού φορέα 3072 που αφορά την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας από την Νικόλαος Νικολαΐδης και ΣΙΑ Ο.Ε.

Η παρούσα απόφαση έλαβε α/α 382 /2011

 ΤΑ ΜΕΛΗ

ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ
Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ 
ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ

ΕΛΕΝΗ ΚΑΤΣΙΚΟΥΔΗ