Η διαδικασία αφορά έργα και δραστηριότητες για τις οποίες συντρέχουν οι ακόλουθες προϋποθέσεις:
Κατατάσσονται στην κατηγορίας Β της υπ’αριθμ. 1958/2012 (ΦΕΚ 21/Β΄/13.01.2012) Υ.Α., όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, καθώς και για υφιστάμενα της ίδιας κατηγορίας εφόσον πραγματοποιείται επέκταση τους με παράλληλη αύξηση του χώρου που καταλαμβάνουν και απαιτείται μετά την επέκταση, υπαγωγή του έργου σε Πρότυπες Περιβαλλοντικές Δεσμεύσεις (ΠΠΔ).
Βρίσκονται εντός των περιοχών Δικτύου NATURA 2000 της παρ. 6 του άρθρου 8 του Ν. 3937/2011 (ΦΕΚ 60/Α΄), όπως ισχύει, με την επιφύλαξη της παρ. 1 του άρθρου 10 του Ν. 4014/2011 για την ύπαρξη σχετικής ειδικότερης πρόνοιας στις οικείες κανονιστικές πράξεις προστασίας και διαχείρισης και τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 10 του Ν. 4014/2011.
Η υποβολή της Ε.Ο.Α. γίνεται από τον φορέα του έργου ή δραστηριότητας στην αρμόδια Διεύθυνση Περιβάλλοντος και Χωρικού Σχεδιασμού της οικείας Περιφέρειας και ακολουθούνται τα εξής βήματα για την διεκπεραίωση της διαδικασίας:
Υπογεγραμμένη Αίτηση με την οποία υποβάλλεται η Ειδική Οικολογική Αξιολόγηση του έργου. Η Ε.Ο.Α. περιλαμβάνει τα εξής, σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 4 της Υ.Α. 52983/1952/25.09.2013 [ΦΕΚ 2436/Β΄/27.09.2013]:
Η Ειδική Οικολογική Αξιολόγηση του έργου υποβάλλεται και σε ψηφιακή μορφή και εκπονείται και υπογράφεται από επιστήμονα-ες κατάλληλης ειδικότητας.
Η διαδικασία αξιολόγησης της Ε.Ο.Α. δεν μπορεί να υπερβαίνει το χρονικό διάστημα των 35 εργάσιμων ημερών με την επιφύλαξη των διατάξεων της παρ. 5 του άρθρου 3 της Υ.Α. 52983/1952/25.09.2013 [ΦΕΚ 2436/Β΄/27.09.2013] και η αρμόδια Υπηρεσία προβαίνει στην έκδοση ή μη πρόσθετων όρων με απόφαση Περιφερειάρχη.
Επ’ αόριστον, εφόσον δεν τροποποιείται σημαντικά η δραστηριότητα.
Απόφαση Περιφερειάρχη έκδοσης πρόσθετων όρων διασφάλισης της ακεραιότητας προστατευόμενης περιοχής του έργου ή έγγραφο απαλλαγής από την έκδοση τους εφόσον δεν απαιτούνται.