Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α
Του Πρακτικού αριθ. 24/2011 Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας ΑΜΘ.
Αριθ. Απόφασης 272 /2011
ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Εισήγηση για την έγκριση απευθείας ανάθεσης προμήθειας συστήματος ψύξης για το υπολογιστικό κέντρο της ΠΕ Ξάνθης λόγω κατεπείγουσας ανάγκης, ύψους 4.053€.
Στην Κομοτηνή σήμερα στις 20 Ιουλίου 2011 ημέρα Τετάρτη και ώρα 12.00 μ.μ. στην αίθουσα συνεδριάσεων του Καταστήματος της Περιφερειακής Ενότητας Ροδόπης, 1ος όροφος, Δημοκρατίας 1, Κομοτηνή, συνήλθε σε δημόσια τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας - Θράκης ύστερα από την Δ.Δ.ΟΙΚ. 2793/14-7-2011 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής, που επιδόθηκε σε κάθε μέλος χωριστά, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 177 του Ν. 3852/2010.
Παρόντες ήταν : οι κ.κ. 1) Παύλος Δαμιανίδης Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής 2) Ανδρονίκη Κεφαλίδου μέλος 3) Δημήτριος Χαϊτίδης Αντιπρόεδρος 4) Γεώργιος Χριστοδουλίδης μέλος 5)Μαρία Γκουγκουσκίδου μέλος 6) Σταύρος Καβαρατζής μέλος 7) Κωνσταντίνος Μιχελής μέλος . Απόντες ήταν: οι κ.κ. 1) Αϊχάν Σιακήρ μέλος 2) Χρήστος Τρέλλης μέλος, οι οποίοι απουσίαζαν αν και κλήθηκαν νόμιμα.
Καθήκοντα Γραμματέα άσκησε η υπάλληλος της Περιφέρειας ΑΜΘ Σμαρώ Δαδινίδου.
ΑΠΟΦΑΣΗ 272: Εισηγούμενος το πέμπτο θέμα ημερήσιας διάταξης ο κ. Απόστολος Καζάκης υπάλληλος της Δ/νσης Διοικητικού - Οικονομικού της ΠΕ Ξάνθης, έθεσε υπόψη των μελών της επιτροπής το υπ’ αριθμ. 34794/ΞΔΔΟ:2974/5-7-2011 έγγραφο, στο οποίο αναφέρονται τα εξής: Με το ως άνω σχετικό έγγραφο ζητείται άμεσα η αντικατάσταση των μηχανημάτων ψύξης που είναι εγκατεστημένα στο υπολογιστικό κέντρο της Π.Ε. Ξάνθης. Τα μηχανήματα που είναι ήδη εγκατεστημένα παρουσιάζουν σημαντικά προβλήματα στη λειτουργία τους με αποτέλεσμα να διακόπτεται απρόβλεπτα και σε ανύποπτο χρόνο η λειτουργία τους προκαλώντας διακοπές και σοβαρά προβλήματα στο υπολογιστικό μας κέντρο, στο οποίο είναι εγκατεστημένα τα εξής:
1. Το τηλεφωνικό κέντρο της ΠΕ Ξάνθης
2. Ο δρομολογητής (router) για την σύνδεση όλων των υπηρεσιών της ΠΕ Ξάνθης με το δίκτυο ΣΥΖΕΥΞΙΣ, το οποίο μας εξασφαλίζει πρόσβαση στο διαδίκτυο και επικοινωνία με την έδρα της Περιφέρειας για τη λειτουργία των εφαρμογών πρωτοκόλλου & οικονομικής διαχείρισης.
3. Όλοι οι server για την λειτουργία των υπηρεσιών της ΠΕ Ξάνθης για τις οποίες προβλέπονται εκτός όλων των άλλων και υποχρεωτικές ενέργειες της Διοίκησης για την περαιτέρω λειτουργία όλων των υπηρεσιών μας (π.χ. ΔΙΑΥΓΕΙΑ).
Κάθε φορά που γίνεται διακοπή της λειτουργίας του συστήματος ψύξης τίποτα από τα παραπάνω δεν λειτουργεί.
Η ανάγκη προμήθειας συστήματος ψύξης για το υπολογιστικό κέντρο της ΠΕ Ξάνθης είναι άμεση και κατεπείγουσα. Για την εν λόγω προμήθεια υπάρχει ήδη έγγραφο τεχνικών προδιαγραφών από την Δ/νση Τεχνικών Έργων, Τμήμα Δομών Περιβάλλοντος καθώς και 2 ανάλογες προσφορές , οι οποίες έχουν ως εξής: ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1η CLIMATICA, Δαλακλίδης Ηλίας & ΣΙΑ ΟΕ, Εμπορία Κλιματιστικών & Ψυκτικών Μηχανημάτων:
Κλιματιστικό μηχάνημα DAIKIN INVERTER κασσέτα ψευδοροφής, Ψύξη: 47.000, Θέρμανση: 55.000
Κόστος € 3.500,00 χωρίς ΦΠΑ (€ 4.305,00 με ΦΠΑ). Το παραπάνω μηχάνημα είναι τριφασικό.
Εάν μπει μονοφασικό το κόστος διαμορφώνεται στα € 3.000,00 χωρίς ΦΠΑ (€ 3.690,00 με ΦΠΑ).
Στο κόστος περιλαμβάνεται η τοποθέτηση. Δεν συμπεριλαμβάνεται η ηλεκτρολογική σύνδεση. ΠΡΟΣΦΟΡΑ 2η
ΕΝ+ΕΝ Θωμάς Ιωαννίδης, Συστήματα Εξοικονόμησης Ενέργειας, Κλιματισμός-Θέρμανση- Φωτοβολταϊκά: Προτείνονται οι εξής 6 εναλλακτικές λύσεις: Κλιματιστικά τύπου κασέτας τεσσάρων κατευθύνσεων ψευδοροφής εταιρείας
1. TOSHIBA RAV-SM1403AT-E/RAV-SM1404UT-E
Απόδοση Ψύξη/Θέρμανση (KW-BTU/h) 12.00/14.00 – 40800/47600
Κόστος € 2.680,00 χωρίς ΦΠΑ (€ 3.296,40 με ΦΠΑ).
2. TOSHIBA RAV-SP1403AT-E/RAV-SM1404UT-E (1ph – μονοφασικό)
Απόδοση Ψύξη/Θέρμανση (KW-BTU/h) 12.50/14.00 – 42500/47600
Κόστος € 3.111,00 χωρίς ΦΠΑ (€ 3.826,53 με ΦΠΑ).
3. TOSHIBA RAV-SP1403AT-E/RAV-SM1404UT-E (3ph – τριφασικό)
Απόδοση Ψύξη/Θέρμανση (KW-BTU/h) 12.50/14.00 – 42500/47600
Κόστος € 3.295,00 χωρίς ΦΠΑ (€ 4.052,85 με ΦΠΑ).
4. TOSHIBA RAV-SM1603AT-E/RAV-SM1404UT-E
Απόδοση Ψύξη/Θέρμανση (KW-BTU/h) 14.00/16.00 – 47600/54400
