Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α
Του Πρακτικού αριθ. 9/2011 Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας ΑΜΘ.
Αριθ. Απόφασης 76 /2011
ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Εισήγηση για την έγκριση ανάθεσης εργασιών συντήρησης κλιματιστικών , υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Έβρου.
Στην Κομοτηνή σήμερα στις 14 Απριλίου 2011 ημέρα Πέμπτη και ώρα 12.00 μ.μ. στην αίθουσα συνεδριάσεων του Καταστήματος της Περιφερειακής Ενότητας Ροδόπης, 1ος όροφος, Δημοκρατίας 1, Κομοτηνή, συνήλθε σε δημόσια τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας - Θράκης ύστερα από την Δ.Δ.ΟΙΚ. 1027/8-4-2011 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής, που επιδόθηκε σε κάθε μέλος χωριστά, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 177 του Ν. 3852/2010.
Παρόντες ήταν : ο κ. 1) Παύλος Δαμιανίδης Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής 2) Ανδρονίκη Κεφαλίδου μέλος 3) Δημήτριος Χαϊτίδης μέλος 4) Γεώργιος Χριστοδουλίδης μέλος 5) Μαρία Γκουγκουσκίδου μέλος 6) Αϊχάν Σιακήρ μέλος 7) Σταύρος Καβαρατζής μέλος 8) Κωνσταντίνος Μιχελής μέλος και 9) Χρήστος Τρέλλης μέλος. Καθήκοντα Γραμματέα άσκησε η υπάλληλος της Περιφέρειας ΑΜΘ Σμαρώ Δαδινίδου.
ΑΠΟΦΑΣΗ 76: Εισηγούμενος το όγδοο θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης ο κ. Παύλος Παπατζίκης , υπάλληλος της Δ/νσης Διοικητικού – Οικονομικού της Περιφερειακής Ενότητας Έβρου έθεσε υπόψη των μελών τα εξής: Λόγω έναρξης της θερινής περιόδου κρίνεται αναγκαίος ο καθαρισμός και η συντήρηση των κλιματιστικών των υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Έβρου. Γι’ αυτό το λόγο παρακαλούμε να εγκρίνετε τη διαδικασία ανάθεσης εργασιών συντήρησης των κλιματιστικών, ενδεικτικού προϋπολογισμού τεσσάρων χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (4.500,00 €), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Ο αριθμός των κλιματιστικών είναι εκατόν είκοσι έξι (126). Η ανάθεση των εργασιών θα γίνει με έρευνα αγοράς – λήψη προσφορών, μετά από ανάρτηση πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος στον πίνακα ανακοινώσεων της Περιφερειακής Ενότητας Έβρου, στον ιστότοπο της Π.Α.Μ.Θ., στην ιστοσελίδα του Προγράμματος Διαύγεια, ανακοίνωση στο Εμπορικό Επιμελητήριο και στο σύλλογο Ψυκτικών. Η δαπάνη ενδεικτικού προϋπολογισμού τεσσάρων χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (4.500 €), θα βαρύνει τον τακτικό προϋπολογισμό και ειδικότερα τον Ε.Φ 4072 ΚΑΕ 0869 «Αμοιβές για συντήρηση και επισκευή λοιπού εξοπλισμού»
Οι ετήσιες εργασίες συντήρησης των εν λόγω κλιματιστικών θα περιλαμβάνουν:
1. Τον καθαρισμό του στοιχείου της εξωτερικής μονάδας και τον ψεκασμό με ειδικό βακτηριοκτόνο απολυμαντικό.
2. Τον καθαρισμό του στοιχείου της εσωτερικής μονάδας και τον ψεκασμό με ειδικό βακτηριοκτόνο απολυμαντικό.
3. Τον καθαρισμό και πλύσιμο των φίλτρων της εσωτερικής μονάδας.
4. Τον καθαρισμό και έλεγχο για τυχόν διαρροές της αποχέτευσης της κλιματιστικής μονάδας.
5. Τον έλεγχο για τις μονώσεις των ψυκτικών σωληνώσεων.
6. Τις μετρήσεις πιέσεων και θερμοκρασιών λειτουργίας των κλιματιστικών μονάδων.
7. Τον καθαρισμό και έλεγχο απόδοσης των ανεμιστήρων της κλιματιστικής μονάδας.
8. Τον έλεγχο καλής λειτουργίας του συμπιεστή της κλιματιστικής μονάδας.
9. Την πλήρωση με ψυκτικό μέσο (ΦΡΕΟΝ) των κλιματιστικών, όπου κριθεί απαραίτητο, για να επιτευχθεί η σωστή απόδοση τους.
10. Τον προληπτικό έλεγχο των κυριότερων εξαρτημένων , όπως είναι το πηνίο, ο μετασχηματιστής – ρελέ , η ηλεκτρονική πλακέτα απόψυξης πρεσσοστάτη, οι βαλβίδες ψυκτικών κλπ.
Επίσης η συντήρηση των κλιματιστικών θα συνοδεύεται από βεβαίωση συντήρησης , στην οποία θα αναγράφονται το βακτηριοκτόνο απολυμαντικό και το καθαριστικό που θα χρησιμοποιηθούν.
Κατόπιν των παραπάνω η υπηρεσία:
ΕΙΣΗΓΕΙΤΑΙ
Την έγκριση ανάθεσης εργασιών συντήρησης των κλιματιστικών της Περιφερειακής Ενότητας Έβρου, ενδεικτικού προϋπολογισμού 4.500,00 €, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και την συγκρότηση επιτροπής αξιολόγησης προσφορών .
Η Οικονομική Επιτροπή Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης μετά από διαλογική συζήτηση και έχοντας υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 176 του Ν. 3852/2010 καθώς και την υπ’ αριθμ. 19/2011 απόφαση του Περιφερειακού συμβουλίου Α.Μ.Θ. :
ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ
Εγκρίνει την ανάθεση εργασιών συντήρησης των κλιματιστικών της Περιφερειακής Ενότητας Έβρου, ενδεικτικού προϋπολογισμού 4.500,00 €, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., με τη διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισμού και συγκροτεί Επιτροπή Αξιολόγησης των προσφορών αποτελούμενη από
τους:
1. Παπατζίκη Παύλο, Προϊστάμενο του Τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Διοικητικού-Οικονομικού, με αναπληρώτρια τη Φραγκιαδουλάκη Μαρία υπάλληλο Δ/νσης Διοικητικού-Οικονομικού
2. Παπαζίκα Δημήτριο, υπάλληλο της Δ/νσης Τεχνικών Έργων, με αναπληρώτρια τη Γιαντσούδη Αθανασία, υπάλληλο Δ/νσης Διοικητικού-Οικονομικού
3. Κανίδου Ελένη, υπάλληλο του Τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Διοικητικού-Οικονομικού, με αναπληρώτρια τη Βράνη Δέσποινα, υπάλληλο Δ/νσης Διοικητικού Οικονομικού Η παραλαβή του έργου θα γίνει από την Επιτροπή Παραλαβής Υλικών-Εργασιών της Δ/νσης Διοικητικού-Οικονομικού της Περιφερειακής Ενότητας Έβρου, η οποία συγκροτήθηκε με την αριθ. οικ.280/9-2-2011 Απόφαση της Αντιπεριφερειάρχη Έβρου και αποτελείται από τους παρακάτω υπαλλήλους:
Τακτικά Μέλη:
1. Γιουρτζοπούλου Ευγενία ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού
2. Κουρτίδου Σταυρούλα ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού
3. Γούδα Αθηνά ΤΕ Διοικητικού-Λογιστικού
Αναπληρωματικά Μέλη:
1. Παπατζίκης Παύλος ΤΕ Διοικητικού-Λογιστικού
2. Γιαντσούδη Αθανασία ΤΕ Διοικητικού-Λογιστικού
3. Βράνη Δέσποινα ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού
Χρέη Γραμματέα θα εκτελέσει η Παπαδοπούλου Σοφία, υπάλληλος του Τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Διοικητικού- Οικονομικού της Περιφερειακής Ενότητας Έβρου Π.Α.Μ.Θ. Η θητεία των παραπάνω επιτροπών, ορίζεται από την ημέρα της απόφασης και μέχρι το πέρας των διαδικασιών για την συγκεκριμένη προμήθεια .
Η παρούσα απόφαση έλαβε α/α 76 /2011.
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΤΑ ΜΕΛΗ
ΑΝΔΡΟΝΙΚΗ ΚΕΦΑΛΙΔΟΥ
ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΧΑΪΤΙΔΗΣ
ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΙΔΗΣ
ΜΑΡΙΑ ΓΚΟΥΓΚΟΥΣΚΙΔΟΥ
ΠΑΥΛΟΣ ΔΑΜΙΑΝΙΔΗΣ ΑΪΧΑΝ ΣΙΑΚΗΡ
ΣΤΑΥΡΟΣ ΚΑΒΑΡΑΤΖΗΣ
ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΜΙΧΕΛΗΣ
ΧΡΗΣΤΟΣ ΤΡΕΛΛΗΣ
ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε.
ΠΑΥΛΟΣ ΔΑΜΙΑΝΙΔΗΣ
